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¿En qué podemos ayudarte?
Guías paso a paso para sacarle todo el provecho a Cobrosly: emitir tus cuentas de cobro, recordarle a tu cliente y saber quién ya te pagó.
Cobra por WhatsApp desde tu número
Conecta tu WhatsApp Business y deja que los recordatorios, las cuentas de cobro y los recibos salgan solos desde tu número, con el nombre de tu empresa.
Empezar
Tu cuenta, los datos de tu empresa y tu primera cuenta de cobro.
- Crear tu cuenta y tu organizaciónRegístrate con Google o con tu correo, confirma el correo y crea la organización a cuyo nombre vas a cobrar.Leer la guía
- Configurar tu empresa: datos, documento y firmaLos datos, el logo, los textos fijos y la firma que salen en tus cuentas de cobro y en la página de pago.Leer la guía
- Tu primera cuenta de cobro, paso a pasoDel cliente al enlace de pago: crea el borrador, emítelo y compártelo con tu cliente en pocos minutos.Leer la guía
Cobrar
Clientes, cotizaciones, cuentas de cobro, recurrentes y links de pago.
- Clientes y etiquetasCrea tus clientes uno a uno o súbelos desde un CSV, define a quién le llegan los recordatorios y clasifícalos con etiquetas.Leer la guía
- CotizacionesEnvía tu propuesta de precio, deja que el cliente la acepte en línea y conviértela en cuenta de cobro sin volver a escribir.Leer la guía
- Cuentas de cobroCrea, emite, envía, corrige y anula tus cuentas de cobro, y entiende qué significa cada estado.Leer la guía
- Cobros recurrentesPrograma una vez los cobros que se repiten y Cobrosly crea cada cuenta de cobro en su fecha.Leer la guía
- Portal del cliente y links de pagoQué ve tu cliente al abrir el enlace, cómo paga en línea o por transferencia y cómo cobrarle varias cuentas con un solo link.Leer la guía
Recordatorios y cobranza
Que el recordatorio salga solo, a tiempo y dentro de la ley.
- Tablero de cobranzaHaz seguimiento a lo que te deben: una tarjeta por cliente, gestiones, promesas de pago y responsables.Leer la guía
- Recordatorios automáticosArma tu esquema de recordatorios: cuántos días antes o después del vencimiento, a qué hora y por qué canal.Leer la guía
- Plantillas de mensajesEl texto de los correos y WhatsApp que reciben tus clientes, con variables que se llenan solas con los datos de cada cuenta.Leer la guía
- Ley 2300: horarios y límites de contactoCuándo puede salir un recordatorio, cuántas veces se le puede escribir a un cliente y qué pasa con lo que no sale.Leer la guía
Pagos
Lo que ya te pagaron, lo que falta por verificar y lo que te deben.
- Pagos: registrar, abonos y reversosRegistra pagos y abonos, entiende de dónde llega cada pago y reversa uno registrado por error.Leer la guía
- Comprobantes por verificar con IASube o recibe por WhatsApp el pantallazo de una transferencia: la IA lo lee y tú decides si aplicarlo.Leer la guía
- Pagos sin aplicarLa plata que ya entró y que Cobrosly no supo a qué cuenta de cobro pertenece: aplícala o descártala.Leer la guía
- Cartera por cliente y envío masivoCuánto te debe cada cliente según los días de mora, y cómo escribirles a varios a la vez.Leer la guía
- Reportes de cartera y recaudoRecaudado, por cobrar, cartera por antigüedad y morosos: descárgalos en CSV o recíbelos por correo.Leer la guía
Conectar
WhatsApp con tu número, el correo del banco y tu pasarela de pago.
- WhatsApp con tu númeroConecta tu WhatsApp Business a Cobrosly con tu Facebook: tus cobros y recordatorios salen solos desde tu número, con las plantillas de Cobrosly o las tuyas.Leer la guía
- Bandeja de MensajesLo que tus clientes te escriben por WhatsApp, agrupado por número, y cómo contestar sin perder a nadie.Leer la guía
- Crear una plantilla de WhatsAppCrea tus propias plantillas de WhatsApp desde Cobrosly, envíalas a revisión de Meta y úsalas en tus cobros y recordatorios.Leer la guía
- Conectar WhatsApp con ChatelyConecta tu propia cuenta de Chately para enviar tus plantillas de cobro por WhatsApp y recibir respuestas y comprobantes.Leer la guía
- Conciliar pagos con el correo del bancoReenvía a Cobrosly las alertas de Bancolombia y las transferencias que calzan se aplican solas a su cuenta de cobro.Leer la guía
- Métodos de pago y pasarelasConecta Wompi para que te paguen en línea y registra tus cuentas bancarias para las transferencias.Leer la guía
Equipo y cuenta
Usuarios, suscripción y API.
- Usuarios y rolesInvita a tu equipo, elige qué puede hacer cada persona y quita el acceso cuando alguien se va.Leer la guía
- Planes, prueba de 14 días y suscripciónLa prueba de 14 días, qué trae cada plan, qué pasa al vencer, cómo pagar, cambiar de plan y cancelar la renovación.Leer la guía
- Programa de referidosRecomienda Cobrosly y gana el 20 % de lo que pague de suscripción cada negocio que traigas, durante 12 meses.Leer la guía
- API para desarrolladoresConsulta tus cuentas de cobro, clientes y pagos desde otro sistema con una API de solo lectura.Leer la guía
Preguntas frecuentes
¿Cobrosly tiene prueba gratis?
Sí: 14 días, sin tarjeta y con todas las funciones. Al terminar eliges un plan; si no, la cuenta queda en solo lectura y no se borra nada. Los precios están en la página de precios. Ver Planes, prueba de 14 días y suscripción.
¿Puedo enviar los cobros por WhatsApp desde mi número?
Sí, desde tu propio número. Con el adicional WhatsApp con tu número ($14.990 al mes, para cualquier plan) conectas tu WhatsApp Business desde Mensajes → Envío, entrando con tu Facebook, y tus cuentas de cobro, recordatorios automáticos, cotizaciones y recibos salen desde tu número. Incluye 1.000 envíos al mes; lo que Meta cobra por cada plantilla lo pagas en tu propia cuenta de WhatsApp. Si ya usas Chately, en vez de contratar el adicional puedes vincular tu cuenta de Chately, sin pegar claves (opción avanzada): los envíos se cuentan en tu plan de Chately. Si ya tenías tu cuenta de Chately conectada con su clave, sigue funcionando. Ver WhatsApp con tu número y Conectar WhatsApp con Chately.
¿Necesito facturación electrónica DIAN?
Lo que sale de Cobrosly son cuentas de cobro, que no son facturas electrónicas. Si estás obligado a facturar electrónicamente, lo haces con tu proveedor autorizado por la DIAN. Si no sabes qué documento te toca, lee qué es una cuenta de cobro y quién puede usarla.
¿Cómo funciona el cobro en línea?
Conectas Wompi en Configuración → Métodos de pago y la activas. Desde ahí, el enlace de cada cuenta de cobro en pesos muestra el botón para pagar en línea, con los medios que tengas habilitados en tu cuenta de Wompi, y el pago se aplica solo. Ver Métodos de pago y pasarelas.
¿Cómo funciona la verificación de comprobantes con IA?
Subes el pantallazo de la transferencia y la IA lee el banco, el monto, la fecha y la referencia, y señala si parece editado o repetido. Si está segura —el monto es igual al saldo, la fecha cuadra y no está repetido—, el pago se aplica solo; si no, lo apruebas o lo rechazas tú en «Por verificar». Los que llegan por WhatsApp siempre esperan tu aprobación. No consulta tu banco: analiza la imagen. Viene en los dos planes y en la prueba, con un tope de comprobantes al mes. Ver Comprobantes por verificar.
¿Qué pasa con la Ley 2300 de contacto a consumidores?
Los recordatorios automáticos y el envío masivo respetan solos los límites: horario permitido, nada domingos ni festivos, máximo un contacto al día y tres a la semana por cliente, y un solo canal por semana. Si un cliente pide no ser contactado (desde su portal o respondiendo BAJA por WhatsApp), no se le envía nada más. Más detalle en Ley 2300: horarios y límites de contacto y en la guía de la Ley 2300.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Los datos sensibles van cifrados con AES-256-GCM, cada organización está aislada de las demás en la base de datos (Row Level Security) y nunca guardamos el número completo de una tarjeta.
¿Puedo tener varias empresas?
Sí. Un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones y cambiar entre ellas desde la barra lateral. Cada una tiene sus datos, su equipo, su configuración y su plan por separado. Durante la prueba gratis puedes crear una organización a la vez; con un plan activo, las que necesites. Cada una paga su plan.
¿Cómo importo mis clientes?
Desde Clientes, con «Importar CSV». Le dices a Cobrosly qué trae cada columna de tu archivo (documento, razón social o nombres, correo, celular, teléfono, dirección, ciudad, país, días de plazo…); lo único obligatorio es indicar la columna del documento, y cada cliente necesita correo, celular o teléfono. Los que ya existen con el mismo documento no se tocan. Ver Clientes y etiquetas.
¿Qué pasa si cancelo mi cuenta?
El propietario pulsa «Cancelar renovación» en Suscripción. No se te cobra nada más: si tienes «WhatsApp con tu número», también se cancela. El plan sigue activo hasta el final del período pagado y después la cuenta queda en solo lectura, sin borrar nada. Para bajar de plan o cambiar entre mensual y anual no canceles: cuando termine tu período, elige el plan nuevo en Suscripción y págalo; tienes 10 días y la cuenta sigue funcionando mientras tanto. Si tienes una tarjeta guardada, quítala antes de esa fecha para que no se renueve el plan actual. Si además quieres cerrar la organización y que se borren tus datos, escríbenos a [email protected]; antes puedes descargar tus reportes en CSV.
¿Tienen API?
Sí, de solo lectura, en el plan Empresa. El propietario o un administrador crea las claves en Configuración → Desarrolladores. Ver API para desarrolladores.
¿Cómo contacto soporte?
Escríbenos a [email protected]. Respondemos en horario hábil colombiano.
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Escríbenos y te respondemos en horario hábil colombiano.
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