Pagos sin aplicar
La plata que ya entró y que Cobrosly no supo a qué cuenta de cobro pertenece: aplícala o descártala.
En Cobrosly: Pagos → Pagos sin aplicar
Cómo funciona
«Pagos sin aplicar»: plata que ya entró y que Cobrosly todavía no supo a qué cuenta de cobro pertenece. Abajo queda también el historial de lo conciliado y lo descartado.
Entra por dos vías:
- El correo de alerta del banco: Cobrosly lo lee y, si encuentra la cuenta de cobro y puede confirmar el aviso, concilia sola. Si no, el pago queda en esta bandeja para que tú decidas. Hoy solo se leen las alertas de Bancolombia.
- Pagos de pasarela sin referencia: por ejemplo, un cobro hecho desde el panel de Wompi y no desde el enlace de Cobrosly (hoy esto solo pasa con Wompi). También cae aquí, de cualquier pasarela, lo que llega para una cuenta ya pagada o anulada y lo que sobra cuando alguien paga de más.
Para que funcione
- En Gmail, reenvía las alertas de Bancolombia (filtro: De contiene notificacionesbancolombia.com) a movimientos+<tu-organización>@cobrosly.com y confirma el reenvío con el código que aparece en esta pantalla. Mientras la bandeja está vacía, abajo sale el paso a paso.
- Configuración → Métodos de pago: registra tus cuentas bancarias. Si el aviso trae los últimos 4 dígitos de la cuenta destino, tienen que coincidir con una de ellas para que se concilie sin ti.
- Arriba, el propietario o un administrador registra el correo donde le llegan las alertas: los avisos que no traen los dígitos de la cuenta solo se concilian sin ti si llegaron a ese correo.
Consejo: El aviso se concilia solo cuando hay una sola cuenta de cobro en pesos con ese saldo exacto y a nombre de quien pagó, y además viene firmado por el banco, es de los últimos 7 días y llegó a una cuenta tuya. Por eso los abonos parciales siempre caen aquí. Desde la bandeja lo aplicas a una cuenta (con un clic si Cobrosly te sugiere una) o lo descartas con un motivo.
Aplicar o descartar un pago
- En Pagos sin aplicar revisa el pago: valor, fecha y quién pagó.
- Si Cobrosly te sugiere una cuenta, aplícalo con un clic. Si no, elige tú la cuenta de cobro.
(abre la imagen en tamaño completo, en otra pestaña) - Si no corresponde a ningún cobro, descártalo con un motivo. Abajo queda el historial de lo conciliado y lo descartado.
Problemas comunes
¿Por qué un abono siempre cae aquí?
Porque solo se concilia solo un pago por el saldo exacto de una única cuenta. Un abono parcial no calza con ningún saldo.
Me cobraron desde el panel de Wompi y cayó aquí
Un cobro hecho por fuera del enlace de Cobrosly no trae la referencia de la cuenta. Aplícalo tú a la cuenta que corresponde.
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