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Portal del cliente y links de pago

Qué ve tu cliente al abrir el enlace, cómo paga en línea o por transferencia y cómo cobrarle varias cuentas con un solo link.

Tu cliente no necesita crear cuenta ni contraseña: todo lo que le compartes es un enlace. Hay dos tipos.

El enlace público de la cuenta de cobro

Es el que va en los correos y WhatsApp de cobro, y el que copias en «Copiar enlace» de la cuenta. No caduca. Al abrirlo, el cliente ve:

  • Tu logo, el número, las fechas de emisión y vencimiento y quién emite el cobro (con tu NIT, si tu organización está registrada con NIT).
  • Los conceptos, el total y el saldo pendiente.
  • «Formas de pago»: un botón «Pagar en línea» por cada pasarela activa que cobre en la moneda de la cuenta (Wompi va primero), y «Pagar por transferencia» con las cuentas bancarias que elegiste para esa cuenta, con su QR e instrucciones.
  • Si la cuenta ya está pagada o anulada, un aviso que lo dice.
Enlace de pago de una cuenta de cobro de Cobrosly visto en el celular (abre la imagen en tamaño completo, en otra pestaña)

Es un enlace solo para pagar, con su código QR. Muestra los documentos que cubre, el total, el botón «Pagar ahora» y todas tus cuentas bancarias activas con «Copiar todo».

  • De una cuenta: en el detalle de la cuenta de cobro, «Generar link de pago». Si generas otro, el anterior deja de servir.
  • De varias cuentas: en la ficha del cliente, «Generar link para las N cuentas pendientes». Aparece cuando el cliente tiene dos o más cuentas por cobrar, y todas tienen que estar en la misma moneda.
  • El link no vence por tiempo. Deja de servir cuando se pagan, se anulan o se borran todas sus cuentas, y el cliente ve «Este enlace ya no está disponible».
Link de pago con QR para varias cuentas de cobro de un cliente en Cobrosly (abre la imagen en tamaño completo, en otra pestaña)

Cuando el cliente paga

  • En línea: el pago se aplica solo a su cuenta y, si tienes una plantilla de «Recibo de pago» activa, le llega el recibo por correo.
  • Por transferencia: lo registras tú con «Registrar pago», o se concilia solo si usas el correo del banco. El enlace no tiene botón para subir comprobantes: si te lo manda, súbelo tú en Por verificar.

Si el cliente no quiere que le escriban

En cobrosly.com/portal/sesion tu cliente entra con su correo (le llega un enlace de acceso que dura 15 minutos) y en «Preferencias de contacto» puede activar «No deseo ser contactado». Desde ese momento Cobrosly no le envía nada por ningún canal y su ficha lo muestra en rojo. Ver Ley 2300.

Problemas comunes

Mi cliente quiere descargar el PDF desde el enlace

El enlace muestra la cuenta completa, pero no tiene descarga de PDF. Si te lo pide, ábrelo tú con «Ver PDF» en la cuenta de cobro y envíaselo.

El enlace de una cuenta en dólares no muestra botón de pago

Wompi cobra solo en pesos. Para cobrar en dólares en línea necesitas una pasarela que cobre en USD; si no, tu cliente paga por transferencia.

«No se pudo generar el enlace de pago»

Al generar un link para varias cuentas, todas tienen que estar en la misma moneda. Genera un link por moneda.

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